构和部门以及相关的行政管理员工。甚至很多工作岗位和内容,已经完全交由人工智能来替代。
尽管对于吴浩这么快来到公司有些惊讶,但红梅在问了声好后,也迅速为他沏好了热茶。
“红梅啊,将这些天积攒的文件都送过来吧。”吴浩坐在办公椅上微笑着说道。
“好的,吴总。”红梅应了一声,随即快步向外面走去。
吴浩看着红梅那急匆匆的背影,微微摇了摇头。红梅本人并没有沈宁和张小蕾漂亮,人略带婴儿肥,身材呢比较圆润。但总体上并不丑,放在街上,也是那种能让众多年轻男孩频繁回头的存在。
没多长时间,直接红梅领着一个小姑娘,抱着高高一摞文件走了过来,然后轻轻的放在了办公桌上。
这个小姑娘呢,进入办公室后,还在不是的偷偷打量吴浩呢,能够看得出,应该是新来的。
吴浩没注意这些,而是随即拿起一份文件,然后冲着二人挥了挥手,投入到了工作之中。
红梅见状点了点头,然后示意那个小姑娘,随即像外面轻步走去。而那个小姑娘在离开之时,还有些不舍的回了回头,为刚才没有和吴浩说话而遗憾。
回到秘书办的大办公室,见红梅离开,一种还在认真工作的年轻男女们纷纷向她伸过头来看着她。
“佳佳,怎么样,见到吴总了吗?”
“当然见到了,吴总好帅。”这位小姑娘面对众人的目光,很快恢复正常保持镇静,并一脸炫耀道。
“真的,吴总怎么样,说话和气吗?”一众女孩们的八卦之心瞬间生起,迅速将她包围问道。
“都安静点,上班呢,小心主管回来。”
“没事,我刚看她乘坐电梯下楼了。”一个穿着正装的男青年冲着她笑道。
“好吧。”这个小姑娘见状有些无奈,不过还是装作一脸骄傲的开始脑补起来。
虽然公司提倡无纸化办公,大多数也都是在人工智能管理系统上面处理的。但还是有一些纸质文件需要处理,像一些正式的文本,也需要纸质文件进行本人签字存档。
还有一类文件呢,虽然管理系统上已经进行处理过,但需要纸质备份,还需要本人签字确认。
这就是吴浩离开这些天所积累下来的文件,虽然处理起来都不难,但也是需要仔细的过一遍的,工作量比较大。
好在吴浩今天没有其它日程安排,所以还是有充足的时间来处理这堆文件。大多数文件都是过一遍,将一些注意事项标注处理,也就是我们通常所说的红笔划重点,然后签字完成。
还有一些文件呢,其中存在一些问题,吴浩不可能马上就将这些人招来商量这些文件中的问题。所以只能框选出来,写出自己的看法也疑惑,然后放在一边,等待稍后集中打回去交由各部门重新处理。
至于一些比较急的事情呢,吴浩也挑在一边,并根据事情的缓急进行标注排序。比如有一些立即要处理的事情,则就会标注大大的‘加急’二字。
而秘书办呢,也会马上将这类文件分发下去,交给有关部门进行加急处理。甚至有些事情,吴浩也会直接通过内部邮件或者电话联系相关部门和当事人,让他们来办公室当面领取文件交代事情等等。
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